Administrativa y Financiera
El Sistema Estratégico de Transporte Público de Neiva SETP TRANSFEDERAL S.A.S., está aplicando el Régimen de la Contabilidad Pública a nivel del documento fuente y en lo particular el Manual financiero para los Sistemas Estratégicos de Transporte Público SETP diseñado por la Unidad de Movilidad Urbana Sostenible – UMUS del Ministerio de Transporte versión 2013. Así mismo, las normas y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación en materia de registros oficiales de libros contables y preparación de los documentos soportes.
Aunado a lo anterior, para comprender los estados financieros de la entidad hay que tener en cuenta que esta tiene dos grandes centros de costos que se manejan independientemente pero que al final se integran en una sola contabilidad.
Un gran centro de costos corresponde al proyecto de infraestructura del Sistema denominado SETP TRANSFEDERAL S.A.S, el cual se ejecuta de acuerdo con lo dispuesto en el convenio de cofinanciación suscrito entre el Municipio de Neiva, la Nación y el ente Gestor SETP TRANSFEDERAL S.A.S, mediante el cual se establece que los recursos comprometidos en el mencionado convenio sean administrados por el Ente Gestor hasta la vigencia 2023 a través de un encargo fiduciario, para lo cual se contrató a la Fiduciaria de Davivienda S.A., por lo tanto estos recursos se reflejan en el balance del proyecto en las cuentas de orden, de acuerdo con las directrices establecidas en el Manual Financiero para los Sistemas Estratégicos de Transporte Público SETP diseñado por la Unidad de Movilidad Urbana Sostenible – UMUS del Ministerio de Transporte versión 2013.
El otro gran centro de costos corresponde al funcionamiento de la empresa, el cual incluye las erogaciones correspondientes a gastos personales asociados a la nómina, servicios de personal indirecto, contribuciones inherentes a la nómina, gastos generales, sentencias y conciliaciones y demás gastos que no son elegibles y financiables con recursos del proyecto, estos gastos se apalancan con las transferencias realizadas por el Municipio de Neiva.
A continuación se presenta la estructura Financiera y Presupuestal de la Entidad: